Sống và làm việc theo thời gian biểu

Đã có bao giờ bạn từng rơi vào những trường hợp như sau hay chưa:

• Dự định buổi sáng gọi điện cho khách hàng, song lại bị khách khác dí hợp đồng;
• Tính là sẽ làm báo cáo nhưng bất chợt khách lại hẹn đi uống nước;
• Đang tập trung chốt deal mà tin nhắn trên Facebook cứ hiện liên tục trên máy;
• Thấy mình đi làm đúng giờ, tăng ca cũng nhiều mà suốt một tháng không chốt được giao dịch nào;
• Cuối tháng, không thu thập đủ liên hệ khách hàng vào cơ sở dữ liệu mặc dù mỗi ngày gọi điện thoại từ sáng tới chiều;
• Và rất nhiều nỗi trăn trở khác về năng suất công việc của một người làm môi giới đang tồn tại ngay trong chính văn phòng của bạn.

Bạn muốn kiểm soát thời gian thực hiện công việc của mình thì trước tiên bạn phải lên kế hoạch và viết nó ra giấy, đính trên bàn làm việc mỗi ngày như một lời nhắc nhở và cố gắng thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra trong từng khoảng thời gian nhất định.

HÃY CHÚ Ý TỚI KHUNG GIỜ VÀNG LÀM VIỆC HIỆU QUẢ!

Thời gian của mỗi người là như nhau, quan trọng là bạn sử dụng nó hiệu quả và tập trung nhất. Có người làm việc hiệu quả nhất và buổi sáng sớm, có người lại vào buổi chiều hoặc vào một khoảng thời gian khác. Khi đã xác định được khung giờ vàng của chính mình, bạn hãy đưa những công việc quan trọng cần phải xử lý vào thời điểm ấy.

Tất cả được hướng dẫn chi tiết tại PS1 Giáo trình Red16 - Trang 50 Sống với thời gian biểu

Là một môi giới bất động sản, công việc quan trọng nhất của bạn đó là Tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Vì vậy, Blocking Time 3 giờ mỗi ngày cho việc đó rất quan trọng, bạn được khuyến khích làm theo thời gian biểu dưới đây :

**(06:00 - 08:00) - Thức dậy, tập thể dục**

**(08:00 - 09:00) - Tập kịch bản & sắp xếp cơ sở dữ liệu**

**(09:00 - 12:00) - Tìm kiếm khách hàng tiềm năng**

**(12:00 - 13:00) - Nghỉ trưa**

**(13:00 - 15:00) - Tham dự họp, xử lý hợp đồng, giấy tờ,...**

**(15:00 - 16:00) - Nhập dữ liệu lên Hubspot**

**(16:00 - 17:00) - Trả lời email, các cuộc gọi khách hàng**

**(17:00 - 19:00) - Tìm hiểu dự án, tham quan bất động sản**

**(19:00 - 21:00) - Thời gian dành cho gia đình**

**(21:00 trở đi) - Xem trước, chuẩn bị thời gian biểu hôm sau**

Có trách nhiệm với mục tiêu và thời gian biểu của mình

Sau khi có mục tiêu, có khung thời gian cố định. Việc còn lại là bạn phải luôn nghiêm khắc với chính bản thân mình.

Xác định công việc đó ảnh hưởng như thế nào đến bạn.

Khi bạn không làm được điều đó thì bạn sẽ có môt kết quả thật tệ.

Hôm nay bạn không làm được điều đó thì bạn sẽ phải làm vào hôm sau và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu của bạn vào hôm sau, cứ như thế dần dần bạn sẽ không còn đạt được mục tiêu mà bạn đã đề ra lúc bạn đầu.

Hãy đặt báo thức trong 50 phút, trong khoảng thời gian đó mọi email, điện thoại, trang mạng xã hội phải tắt bỏ để tập trung hoàn toàn vào công việc.

Xem hướng dẫn chi tiết về việc Phân bố thời gian tại PS1 Giáo trình Red16 - trang 51 Tiết kiệm thời gian của bạn.

Ngoài ra, hãy tham gia khóa học Red16 tại MC của mình để hiểu rõ hơn lý do vì sao bạn phải tạo Blocking Time nha.